Privacy Policy for Recruitment and Selection (Teamtailor) – BYD Entities in Brazil
The service for handling recruitments and simplifying the hiring process (the "Service") is powered by Teamtailor on behalf of the following entities, acting as joint data controllers:
· BYD DO BRASIL LTDA.
· CONSORCIO BYD SKYRAIL SAO PAULO
· BYD ENERGY DO BRASIL LTDA.
· METROGREEN SKYRAIL CONCESSIONÁRIA DA LINHA 18 - BRONZE S.A. (Metrogreen SkyRail Conces)
· BYD AUTO DO BRASIL LTDA.
· FINDREAMS BATTERY DO BRASIL LTDA.
· FINDREAMS TECHNOLOGY DO BRASIL LTDA.
(Collectively referred to as "Controller", "we", "us", etc.). It is fundamental that the persons using the Service ("Users”) feel safe with, and are fully informed about, how we handle Users' personal data within our recruitment processes. We strive to maintain the highest possible security standards regarding the protection of personal data. We process, manage, use, and protect Users' Personal Data in accordance with this Privacy Policy ("Privacy Policy") and the Brazilian General Data Protection Law (LGPD – Law No. 13,709/2018).
1. General
We act as joint Data Controllers in accordance with current Brazilian privacy legislation (LGPD). Users’ personal data is processed strictly for the purpose of managing, evaluating, and facilitating the recruitment and selection of applicants for our respective business operations.
2. Collection of Personal Data
We are responsible for the processing of the personal data that Users contribute to the Service, or for the personal data that we collect in other ways associated with the Service.
When and how we collect personal data:
· When a User submits an application through the Service or otherwise, adding personal data about themselves either personally or by using a third-party source (such as LinkedIn or Facebook);
· When a User uses the Service to connect with our recruitment staff, adding personal data about themselves either personally or via professional networks;
· When a User provides identifiable data in the chat interface provided through the website that uses the Service, provided such data is relevant to the application procedure.
Sourcing (Active Search)
We may collect data from third parties, such as LinkedIn and other public, professionally relevant sources. This process may be performed manually by our employees or automatically via the Service.
Internal Referrals
Existing employees may recommend potential applicants by providing their basic professional contact data. In such cases, the potential applicant is considered a User within the context of this Privacy Policy and will be duly informed about the processing.
Categories of Personal Data Processed
The categories of personal data collected through the Service include, but are not limited to: full name, email address, telephone number, professional and academic history, photographs/videos (if voluntarily attached to the CV), answers to screening questionnaires, job titles, and any other information spontaneously provided by the candidate. We strictly collect and process data that is necessary and relevant to the recruitment process.
Purpose and Legal Grounding (LGPD Alignment)
LGPD Compliance Note: In Brazil, the processing of personal data for recruitment and pre-contractual screening is primarily grounded on the execution of preliminary procedures related to a contract (Art. 7, V of the LGPD) and our legitimate interest (Art. 7, IX of the LGPD) to efficiently evaluate candidates. If data is stored for a future talent pool, it is based on legitimate interest or consent, always guaranteeing the applicant's right to erasure.
Personal data processed for aggregated analysis or market research is always completely anonymized. Such data cannot be used to identify a specific User and, therefore, is not considered personal data under the LGPD.
Withdrawal of Consent and Erasure
Users have the right to request the deletion of their profile or object to the processing of their data for future job openings at any time by contacting us at legalba@byd.com. Withdrawing from an active recruitment process may, however, mean that the User cannot proceed with their application for that specific job opening.
International Data Transfers
Since Teamtailor and its underlying cloud hosting infrastructure may be located outside of Brazil (e.g., in the EU or the US), Users' personal data may be transferred internationally. The Controller entities ensure that all such transfers strictly comply with the LGPD, utilizing suppliers and structures that offer adequate contractual safeguards and data protection levels equivalent to Brazilian standards.
Data Retention Period
If a User does not object to or request the deletion of their data, the personal data will be stored and processed by us for as long as we deem it necessary to fulfill the recruitment purposes or to maintain a talent pool for future career opportunities, unless a specific statutory retention period applies.
3. Users’ Rights (Article 18 of the LGPD)
In strict compliance with Article 18 of the LGPD, Users possess the following rights, which can be exercised free of charge via a formal written request sent to legalba@byd.com:
· Confirmation and Access: The right to confirm whether their data is being processed and to obtain a copy of their processed personal data.
· Rectification: The right to correct incomplete, inaccurate, or outdated personal data.
· Anonymization, Blocking, or Erasure: The right to request the restriction or deletion of unnecessary, excessive, or unlawfully processed data.
· Data Portability: The right to request the transfer of their personal data to another service provider, subject to commercial and industrial secrecy.
· Information on Sharing: The right to receive information regarding the public or private entities (including corporate affiliates) with which the Controller has shared their data.
· Revocation and Objection: The right to revoke consent (where consent is the legal basis) and to object to processing activities grounded on legitimate interest if they violate legal principles.
· Right to Lodge a Complaint: The right to petition the Brazilian National Data Protection Authority (ANPD) if the User considers that the processing violates their statutory privacy rights.
4. Security
We prioritize personal integrity and security. We implement technical, administrative, and organizational measures reasonably expected to safeguard personal data against unauthorized access, accidental or unlawful destruction, loss, alteration, communication, or any form of improper disclosure, in compliance with information security best practices.
5. Transfer of Personal Data to Third Parties
The Controller entities will not sell, trade, or transfer Users’ personal data to third parties for commercial or marketing purposes. Data sharing occurs strictly with:
· Shared Infrastructure and Affiliates: Companies belonging to our economic group or the corporate list above, whenever necessary to align global, regional, or cross-entity hiring pipelines and human resources structures.
· Data Processors: Trusted contractors and sub-contractors acting under our direct instructions to supply and maintain the Service (e.g., Teamtailor, cloud hosting providers, reference or skill-testing platforms).
· Legal Obligations and Authorities: Government bodies, regulatory entities, or legal advisors, whenever required by law, court orders, or administrative injunctions, as well as for the defense of our rights in legal proceedings.
6. Cookies
When Users interact with the Service, information may be stored via cookies to improve user experience, gather traffic statistics, and secure the platform. Users can disable or manage cookies at any time directly through their local internet browser settings. Note that disabling cookies may affect or limit certain functionalities of the recruitment platform.
7. Changes to this Policy
The Controller reserves the right to modify or update this Privacy Policy at any time to reflect legislative changes or improvements in our recruitment workflows. The latest version will always be accessible through the Service.
8. Contact and Data Protection Officer (DPO)
To exercise your rights as a data subject, clarify doubts, or submit any requests regarding the handling of your personal data, please contact our legal and privacy department directly through our official channel:
· Contact E-mail: legalba@byd.com
· Data Controller: Jointly represented by the BYD corporate entities listed at the beginning of this document.
Política de Privacidade para Recrutamento e Seleção (Teamtailor) – Entidades BYD no Brasil
O serviço de gestão de recrutamento e facilitação do processo de contratação (o "Serviço") é operado pela Teamtailor em nome das seguintes entidades, atuando como controladoras conjuntas de dados:
· BYD DO BRASIL LTDA.
· CONSORCIO BYD SKYRAIL SAO PAULO
· BYD ENERGY DO BRASIL LTDA.
· METROGREEN SKYRAIL CONCESSIONÁRIA DA LINHA 18 - BRONZE S.A. (Metrogreen SkyRail Conces)
· BYD AUTO DO BRASIL LTDA.
· FINDREAMS BATTERY DO BRASIL LTDA.
· FINDREAMS TECHNOLOGY DO BRASIL LTDA.
(Conjuntamente referidas como "Controlador", "nós" ou "conosco"). É fundamental que as pessoas que utilizam o Serviço ("Usuários") sintam-se seguras e totalmente informadas sobre como tratamos seus dados pessoais em nossos processos de recrutamento. Buscamos manter os mais altos padrões de segurança na proteção de dados, tratando, gerenciando e protegendo os Dados Pessoais dos Usuários em conformidade com esta Política de Privacidade ("Política de Privacidade") e com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) – Lei nº 13.709/2018.
1. Geral
Atuamos como Controladores Conjuntos de Dados de acordo com a legislação de privacidade brasileira vigente (LGPD). Os dados pessoais os Usuários são tratados estritamente com a finalidade de gerenciar, avaliar e facilitar o recrutamento e a seleção de candidatos para nossas respectivas operações comerciais.
2. Coleta de Dados Pessoais
Somos responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais que os Usuários inserem no Serviço ou que coletamos de outras formas associadas ao Serviço.
Quando e como coletamos dados pessoais:
· Quando o Usuário se candidata a uma vaga através do Serviço ou por outro meio, adicionando dados pessoais diretamente ou utilizando fontes de terceiros (como LinkedIn ou Facebook);
· Quando o Usuário utiliza o Serviço para se conectar com nossa equipe de recrutamento, compartilhando dados pessoais diretamente ou via redes profissionais;
· Quando o Usuário fornece dados identificáveis no chat do site do Serviço, desde que relevantes para o procedimento de candidatura.
Sourcing (Busca Ativa)
Coletamos dados de terceiros, como LinkedIn e outras fontes públicas e profissionalmente relevantes. Esse processo pode ser realizado manualmente por nossos colaboradores ou de forma automatizada pelo Serviço.
Indicações Internas
Colaboradores atuais da BYD podem indicar candidatos em potencial, inserindo seus dados básicos de contato profissional. Nesses casos, o candidato indicado é considerado "Usuário" para os fins desta Política e será devidamente informado sobre o tratamento de seus dados.
Categorias de Dados Pessoais Tratados
As categorias de dados pessoais coletadas podem incluir, mas não se limitam a: nome completo, e-mail, telefone, histórico profissional e acadêmico, fotos/vídeos (se fornecidos espontaneamente no currículo), respostas a questionários de triagem, cargo atual e outras informações fornecidas pelo candidato. Coletamos e tratamos estritamente os dados necessários e relevantes para o processo seletivo.
Finalidade e Base Legal (Adequação à LGPD)
Nota de Conformidade à LGPD: No Brasil, o tratamento de dados pessoais para recrutamento e triagem pré-contratual fundamenta-se principalmente na execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato (Art. 7º, V da LGPD) e no nosso legítimo interesse (Art. 7º, IX da LGPD) para avaliar a adequação do candidato à vaga. Caso os dados sejam armazenados para um banco de talentos futuro, o tratamento será baseado no legítimo interesse ou no consentimento, garantido sempre o direito de exclusão.
Dados processados para análises estatísticas agregadas ou pesquisas de mercado são sempre anonimizados. Tais dados não podem ser utilizados para identificar um Usuário específico e, portanto, não são considerados dados pessoais sob a LGPD.
Direitos de Revogação e Eliminação
O Usuário poderá, a qualquer momento, solicitar a exclusão de seu perfil ou manifestar sua oposição ao tratamento de seus dados para futuras vagas entrando em contato pelo e-mail legalba@byd.com. A retirada do candidato de um processo seletivo em andamento poderá, contudo, inviabilizar a continuidade de sua candidatura para aquela vaga específica.
Transferência Internacional de Dados
Como a Teamtailor e sua infraestrutura de hospedagem em nuvem podem estar localizadas fora do território brasileiro (como na União Europeia ou EUA), os dados pessoais dos Usuários poderão ser transferidos internacionalmente. As entidades Controladoras garantem que tais transferências ocorrem em estrita conformidade com a LGPD, utilizando fornecedores que adotam salvaguardas contratuais adequadas e níveis de proteção compatíveis com as exigências brasileiras.
Período de Retenção
Se o Usuário não solicitar a exclusão de seus dados, os dados pessoais serão armazenados e tratados por nós pelo período necessário para cumprir as finalidades de recrutamento ou para compor nosso banco de talentos para futuras oportunidades profissionais, a menos que um período de retenção legal específico seja aplicável.
3. Direitos dos Usuários (Artigo 18 da LGPD)
Em estrita conformidade com o Artigo 18 da LGPD, os Usuários possuem os seguintes direitos, que podem ser exercidos gratuitamente mediante requisição formal via legalba@byd.com:
· Confirmação e Acesso: Direito de confirmar a existência de tratamento e obter uma cópia de seus dados pessoais.
· Retificação: Direito de corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
· Anonimização, Bloqueio ou Eliminação: Direito de solicitar a restrição ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei.
· Portabilidade: Direito de solicitar a transferência de seus dados a outro prestador de serviços, observados os segredos comercial e industrial.
· Informação sobre Compartilhamento: Direito de receber informações sobre as entidades públicas e privadas (incluindo afiliadas corporativas) com as quais o Controlador realizou uso compartilhado de dados.
· Revogação e Oposição: Direito de revogar o consentimento (quando este for a base legal) e de opor-se a tratamentos fundamentados em legítimo interesse, caso identifique descumprimento legal.
· Direito de Petição: Direito de peticionar perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) caso entenda que seus direitos de privacidade foram violados.
4. Segurança
Priorizamos a privacidade e a segurança dos dados. Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados, destruição acidental ou ilícita, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de divulgação inadequada, em conformidade com as boas práticas de segurança da informação.
5. Compartilhamento de Dados com Terceiros
As entidades Controladoras não vendem, comercializam ou transferem os dados pessoais dos Usuários a terceiros para fins comerciais ou publicitários. O compartilhamento ocorre estritamente com:
· Infraestrutura Compartilhada e Afiliadas: Empresas pertencentes ao nosso grupo econômico ou à lista corporativa acima, sempre que necessário para alinhar os fluxos de contratação e as estruturas de recursos humanos globais ou regionais.
· Operadores de Dados (Processors): Fornecedores de tecnologia e subcontratados confiáveis que atuam sob nossas instruções diretas para fornecer e manter o Serviço (ex: Teamtailor, provedores de hospedagem em nuvem, ferramentas de testes fit cultural/psicotécnicos).
· Obrigações Legais ou Autoridades: Órgãos governamentais, regulatórios ou assessores jurídicos, sempre que exigido por lei, por determinação judicial ou para a defesa de nossos direitos em processos administrativos ou judiciais.
6. Cookies
Quando os Usuários interagem com o Serviço, informações podem ser armazenadas via cookies para melhorar a experiência do usuário, coletar estatísticas de tráfego e garantir a segurança da plataforma. O Usuário pode gerenciar ou desativar os cookies a qualquer momento diretamente nas configurações de seu navegador de internet, ciente de que isso poderá afetar ou limitar algumas funcionalidades da plataforma de recrutamento.
7. Alterações nesta Política
O Controlador reserva-se o direito de modificar ou atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento para refletir mudanças legislativas ou melhorias em nossos fluxos de recrutamento. A versão atualizada estará sempre disponível na plataforma do Serviço.
8. Contato e Encarregado de Dados (DPO)
Para exercer seus direitos de titular, esclarecer dúvidas ou enviar solicitações relacionadas ao tratamento de seus dados pessoais, o Usuário deverá entrar em contato diretamente com o nosso departamento jurídico/privacidade através do canal oficial:
· E-mail de contato: legalba@byd.com
· Controlador de Dados: Conjuntamente representado pelas entidades corporativas da BYD listadas no início deste documento.
